СКУД · электронный табель · контроль выплат

Электронный табель и контроль выплат по данным СКУД

e-Control принимает проходы с терминалов Face ID, карт и QR, строит табель сотрудников и учащихся, сверяет его с формами выплат и показывает статус каждой организации — от управления до отдельного сотрудника.

  • Face ID, карты и QR
  • Сотрудники и учащиеся
  • Управление → организация → сотрудник
  • Қазақша и русский
e-control.kz / app / electronic-timesheet
Электронный табель
Школа № 12
ПерсоналУчащиеся
СотрудникЧасыСтатус
  • ААхметова А.7,8В норме
  • ССеріков Д.7,2В норме
  • ННурланова Г.6,9Проверить
  • ККим В.8,1В норме
  • ООспанов Е.0,0Несоответствие
Возможности

Всё для контроля посещаемости, штата и выплат

Единая база организаций по БИН и сотрудников по ИИН, права доступа по разделам и организациям, казахский и русский интерфейс.

Электронный табель

Табель по дням строится автоматически из событий СКУД: приход, уход, часы присутствия, отсутствующие. Отдельно для персонала и учащихся.

  • Ручные отметки отсутствий — по одному и массово
  • Нерабочие дни и праздники в расчёте
  • График посещаемости по дням
  • Экспорт в Excel
7,8
6,4
3,1
08:00 → 17:00 .xlsx

Загрузка форм выплат

PDF-формы распознаются автоматически, сотрудники сопоставляются по ИИН, организации — по БИН.

  • Зарплата, пенсионные (5-15А), соц. отчисления, ОСМС
  • Предпросмотр перед сохранением
  • История загрузок по месяцам
ЗП5-15АСООСМС

Статусы и аналитика

Каждому сотруднику, организации и управлению — статус: в норме, проверить, несоответствие. Правила настраиваются.

  • Динамика отклонений по неделям
  • Распределение по управлениям
  • Проблемы с выплатами по организациям

e-Control AI

Резюме для руководства и план действий по выбранному периоду.

  • Приоритеты, сроки и ответственные
  • Организации и сотрудники, требующие внимания
  • Охват присутствия и отсутствующие весь период

Контингент

Сотрудники, учащиеся и классы каждой организации в одном месте.

  • Журнал проходов СКУД
  • Аудит фотографий
  • Объединение дублей и алиасы ИИН
АДГВЕ+
Дополнительный модуль

Видеонаблюдение и тревоги

Живое видео с камер организации, каждый просмотр — в журнале. Тревогу поднимает модель, решение принимает человек.

Присутствие вне графикаПроход без отметки СКУДДверь удерживается открытойКамера закрыта или сдвинута
  • Присутствие вне графика, проход без отметки, удержание двери
  • Доступ по организации и на срок
  • Просмотр только после размещения уведомлений (Закон РК № 230-VIII)
Как работает

От прохода через турникет до статуса управления

Данные проходят четыре шага без ручного ввода — оператор только загружает формы выплат.

  1. 1

    Событие СКУД

    Сотрудник или ученик проходит через терминал. Событие входа или выхода поступает в e-Control по расписанию синхронизации — от 5 минут до раза в день.

  2. 2

    Электронный табель

    События сворачиваются в дневные сводки: пришёл, ушёл, часы присутствия. Учитываются нерабочие дни и внесённые отсутствия.

  3. 3

    Сверка с выплатами

    Формы выплат сопоставляются с табелем: кому платят без посещаемости, кто работал без начислений, у кого неполный пакет.

  4. 4

    Статусы и аналитика

    Статус считается для сотрудника и суммируется по организации и управлению. Руководство видит отклонения и план действий.

Способы идентификации:Face IDIC-картаQR-код
Синхронизация с СКУД по расписанию
Статусная система

Три статуса, понятные без обучения

Один и тот же цвет означает одно и то же на любом уровне — у сотрудника, организации и управления.

В норме

Табель и выплаты совпадают.
  • Полный пакет: зарплата, пенсионные, соц. отчисления, ОСМС
  • Выплаты соответствуют посещаемости
  • Все формы за месяц загружены

Проверить

Требуется уточнение.
  • Не хватает одной из форм за месяц
  • Неполный пакет выплат
  • Данные загружены с задержкой

Несоответствие

Критическое расхождение.
  • Выплата без табеля — «мёртвая душа»
  • Табель без выплат
  • Дубли и ошибки в суммах

Статусы суммируются снизу вверх

Статус сотрудника складывается в статус организации, статусы организаций — в статус управления. Пороги задаёт администратор в «Настройки → Статусы».

Управление
Управление образования района
Проверить
Организаций: 24
Организация
Школа № 12
В норме
Сотрудников: 156
Сотрудник
Ахметова А.
В норме
Дней в табеле: 21
Для кого

Одна система — разные рабочие места

Каждый пользователь видит только свои разделы и только свои организации.

Акимат и управление образования

Сводная картина по подведомственным организациям.

  • Статус и рейтинг управлений
  • Динамика отклонений
  • Отчёты в Excel

Руководитель организации

Табель и статус своей организации.

  • Кто отсутствует сегодня
  • Статус по выплатам
  • План действий от e-Control AI

Кадровик и бухгалтер

Формы выплат и штат.

  • Загрузка форм и история по месяцам
  • Сотрудники с неполным пакетом
  • Отсутствия и объединение дублей

Администратор

Пользователи, права и правила.

  • Права по разделам и организациям
  • Пороги статусов и нерабочие дни
  • Журнал действий
Безопасность

Доступ по ролям, журнал действий, защищённый вход

Система рассчитана на государственные организации: у каждого действия есть автор, у каждого доступа — границы.

Двухфакторный вход

Пароль и одноразовый код по SMS. После серии неудачных попыток аккаунт временно блокируется.

Права по разделам и организациям

Табель, аналитика, формы, контингент, видео — включаются отдельно. Организации — по списку доступа.

Журнал действий

Входы, выгрузки, изменения, загрузки файлов и просмотры видео — с пользователем и временем.

Контроль сессии

Автовыход при бездействии и обязательная смена пароля, выданного администратором.

Видео — по закону

Доступ к камерам выдаётся на срок по каждой организации; просмотр возможен только после размещения уведомлений о видеонаблюдении и ИИ.

Казахский и русский

Полностью двуязычный интерфейс, светлая и тёмная тема, настраиваемый размер шрифта.

FAQ

Частые вопросы

Коротко о том, что спрашивают перед подключением.

Подключение

Покажем систему на данных вашей организации

Подключим тестовую организацию, покажем табель, формы выплат и аналитику. Ответим в рабочее время.